Automatiza el trabajo repetitivo
Si alguien de tu equipo dedica varias horas cada semana a trasladar datos entre sistemas, generar el mismo informe o notificar la entrada de un pedido, ese trabajo se puede automatizar. En la mayoría de los casos, sin cambiar de programas.
Señales de que hay margen de automatización
- arrow_rightSe exportan datos de un programa para introducirlos manualmente en otro.
- arrow_rightEl mismo informe se elabora cada semana o cada mes siguiendo idénticos pasos.
- arrow_rightHay hojas de cálculo que dependen de que alguien recuerde actualizarlas.
- arrow_rightLos avisos relevantes pasan desapercibidos porque hay que consultarlos activamente.
- arrow_rightSe producen errores de transcripción difíciles de detectar a posteriori.
- arrow_rightEl proceso se detiene cuando la persona que lo ejecuta no está disponible.
Qué hacemos
Analizamos el proceso actual
Trabajamos con quien ejecuta la tarea, no solo con quien la describe. Es donde aparecen los pasos que no figuran en ningún procedimiento.
Conectamos tus sistemas actuales
Facturación, gestión, correo, hojas de cálculo o tienda online. La información circula entre ellos sin intervención manual.
Configuramos las notificaciones
En lugar de comprobar periódicamente si ha ocurrido algo, el sistema avisa cuando requiere tu atención.
Supervisión automática
Si una automatización falla, lo notifica de inmediato. Evita descubrir meses después que el proceso dejó de ejecutarse.
Ejemplos habituales
Pedidos y albaranes
El pedido se registra automáticamente, se notifica a quien lo prepara y se actualiza el stock.
Facturas de proveedor
Se reciben por correo, se interpretan, se clasifican y se archivan donde corresponde.
Altas de clientes
Los datos se introducen una única vez y quedan disponibles en todos los sistemas.
Informes periódicos
Se generan y distribuyen de forma automática, siempre con los datos actualizados.
Resultados
- check_circleHoras que tu equipo recupera cada semana para trabajo de mayor valor.
- check_circleMenos errores, al eliminar la introducción duplicada de datos.
- check_circleInformación siempre actualizada, sin depender de una intervención manual.
- check_circleEl proceso deja de depender de la disponibilidad de una persona concreta.
Utilizamos herramientas de integración estándar y desarrollos a medida cuando el caso lo requiere. Lo relevante no es la herramienta concreta, sino que el proceso funcione y que puedas mantenerlo sin depender de nosotros.
Hablemos de tu caso
Treinta minutos, sin coste ni compromiso. Nos expones tu situación y valoramos si podemos ayudarte.